Besøkstall 44 694 denne måneden 33 801 077 i år 
|
Styremøte 22. august 2012 |
Styremøte hos Hans Kringstad onsdag 22.august kl. 18.00.
Til stede: Hans Kringstad, Geir Knutzen, Eva Haugen, Grethe Sand, Vidar Liøkel og Gro Rostad.
Saker:
1. Festen i Hermetikken – evaluering.
Foreløpig oppsummering:
Hvitvin var for dårlig/søt.
Fatøl: 100 liter mindre solgt enn 2011.
Boksøl: 90 bokser (utsolgt tidlig). Må kjøpes minst 200 bokser.
Cider/rusbrus: Utsolgt tidlig. Kjøp 100 stk, ifølge TNP.
Vakthold:
Ti OIF-vakter fra kl 22-02.30 fungerte veldig bra.
Behov for 4-5 vakter før 22.
Ha vakt ved ølbua når det er trengsel.
Vakter på toppen av bakken av hensyn til naboer fungerte godt.
Toalett:
Ett mobil med fire avlukker fungerer. Vidar undersøker om firmaet leier ut også i 2013.
Telt/rigging:
Vi har to telt og partyteltet selv i tillegg til MC-klubbens telt. Det ene teltet vanskelig å sette opp – plaststenger. Vidar sjekker om det fins stålstenger, evt kjøp av nytt telt.
Loddsalg:
To gavekort a 1000 og to gavekort a 500 OK. Viktig å trekke før en del begynner å gå hjem.
Økonomi:
32 000 pluss foreløpig, ifølge SMS fra Ingunn. Men styret vet ikke om alle utgifter er med og om inntekter fra familiedagen er inkludert. Retur for varer er ikke tatt inn.
Veksling bremset salget.
Terminal er ikke tidsbesparende.
Bonger kan være en løsning.
Nok boksøl i grillteltet vil avlaste øltapping.
Vedtak:
* Vi lager et notat som gjør jobben neste år enklere i tilfelle vi fortsatt skal arrangere fest.
* Viktig at ansvarlige for innkjøp har presis oversikt over mengder, salg og hva vi gikk tom for.
* Vin, mat, brus, snacks, kaffe mv: Gro, Grethe, Ingunn og Eva lager oversikt over forbruk. Gro sender til Hans.
* Mobilt WC: Vidar undersøker om firmaet leier ut også i 2013.
* Telt/rigging: Vidar sjekker om det fins stålstenger til begge teltene, evt kjøp av nytt telt.
2. Økonomi – status.
Forfall fra kasserer, ingen orientering om status.
Momsrefusjon:
Drift: Det er søkt om refusjon via Velforbundet. Begrenset beløp; 50 prosent av maks 18 000.
Investering: Skateparken kan vi fortsatt søke for, ifølge Orkdal kommune. Sluttregnskap er ikke innlevert, derfor rekker vi ikke årets frist 15/8. Neste frist mai 2013. Ingunn tar ansvaret for å sluttføre formalitetene for skateparken og søke om refusjon.
Rullestolanlegget gir ikke rett til refusjon.
3. Materielliste.
Dette arbeidet skulle vi egentlig starte i april. Vi tar det i høst slik at alt er klart til regnskapet/årsmelding for 2012
Vedtak:
Vidar lager oversikt over eiendeler.
4. BMX-banen – status.
Forfall fra Bjørn Johan Vullum, ingen orientering. Vi må sikre en ryddig prosess mht spillemidler her – bla. fordi:
* Investering gir rett til momsrefusjon.
* Orkanger Vel har forskuttert spillemidler for 80 000, men gitt tilsagn om støtte på 25 000.
5. Arboretet – status.
Vedtak:
Grethe holder kontakten med Storåsfeltet Vel om dugnader mv. Stein Dyrseth hører med u-skolen for å få endelig svar på om skolen vil delta.
6. Orklaparken.
Geir orienterte om henvendelser fra misfornøyde brukere og kontakt med Orkdal kommune. Tema: Prosjektet er tungt markedsført av Orkdal kommune i Orkdal 2040. Det viser seg at det ikke finnes planer eller penger til videre arbeid.
Vedtak:
Geir og Hans får fullmakt til å skrive brev til de politiske partiene i Orkdal kommune med forslag om tiltak for å utvikle turområdet mellom Vigorbrua og Bårdshaugbrua.
7. Fane for Orkanger Vel – status og videre arbeid.
Gro og Grethe orienterer på neste styremøte.
8. Sand til strendene i Gammelosen.
Hans undersøker med mulige leverandører med sikte på etterfylling våren 2013.
Ref.
Hans
Publisert 08.09.2012 |
Tilbake | |
|
|
