Besøkstall 44 694 denne måneden 33 801 077 i år 
|
Styremøte 27.mars 2012 |
REFERAT FRA STYREMØTE 27. MARS 2012 HOS BRØDRENE MO AS
Til stede: Hans Kringstad, Eva Haugen, Ingunn Rekstad, Grethe Sand, Gro Rostad, Pia Bæk Vidar Liøkel, Hans Chr. Falch og Bjørn Johan Vullum.
Bjørn Johan måtte dra etter saken om kunstforeninga.
1. BMX-bane:
Bjørn Johan orienterte. Venter på tegning fra Arne Vangen. Regner med å ha underlag klart til søknad om spillemidler i løpet av april.
2. Søknad fra Kunstforeninga om økonomisk støtte:
Vedtak: Vi tilbyr et bidrag på 2 000 kroner mot hjelp til skisse for fanen. Gro følger opp kontakten med kunstforeninga.
3. Sand til strendene:
Tormod Edøy sier han kan skaffe sand. Tilbud om 150 kroner per kbm pluss moms.
Vedtak: Vi godtar tilbudet. Arve og Vidar kontakter Orkdal Transport, Mardahl, Atle Larsen, Orkdal kommune og Øystein Solem for transport, evt lagring på havna.
4. Arboretet:
Grethe purrer på ungdomsskolen og tar kontakt med Storåsfeltet Vel for vårdugnad. Nå er det Reidar Omland og Rune Lynum som har fått ansvaret på skolen.
5. Økonomi:
Ingunn orienterte. God økonomi. Vi har drøyt 300 000 disponibelt.
Vedtak:
Materielliste: Vi oppdaterer på vårdugnaden.
Medlemsregister: Dette skal vi ha ifølge vedtektene. Vi gjør et forsøk ved at Ingunn printer ut innbetalinger. Mange av disse mangler navn, noe som fører til at vi får ett netto og ett brutto medlemstall.
Giroer 2013: Vi trykker påminnelse om navn og adresse i adressefeltet.
Momsrefusjon:Ingunn setter seg inn i reglene.
Avgift Exigo: Vi betaler nesten 6 000 per år for drift av nettsida. Ingunn ber om redusert pris siden vi er en frivillig organisasjon.
6. Hermetikken 16.juni:
Ansvarsfordeling:
Vakthold:
Ingunn kontakter firma for å sjekke pris profesjonelle vakter. Aktuelt å leie to.
Vi tilbyr OIF betaling per time, for eksempel 100 kr. Avventer endelig tilbud inntil vi har svar fra profesjonelle.
Hans søker Orkdal kommune om støtte til vakthold. Dette er et kulturelt tilbud og vi får nå utgifter til vakthold. Avventer til budsjett vakthold.
Økonomi:
Ingunn tar ansvaret.
Sjekker om vi kan låne betalingsterminal i banken.
Diskusjon om bonger eller kontanter. Avgjøres senere.
Rigging og toaletter:
Vidar og Geir: Skaffer folk, organiserer opp- og nedrigging, leier toalett. Toalett plasseres ved stien, ikke på platået av hensyn til naboer.
Skjenkebevilling:
Eva: Får hjelp av Liv Janne.
Salg og innkjøp:
Gro, Grethe og Ingunn: Kjøper inn, skaffer selgere.
Lotteri:
Hans Christian: Vi vil gjerne ha attraktive premier, for eksempel fra bankene. Vurderer profilering av sponsorer.
Musikk og underholdning:
Hans: Kontakter Jan Brevik, Tor Kvarsnes. Skaffer unge talenter og konferansier. Historisk innslag; forslag om kåseri/intervju Fjordgata og/eller Kåresgata – Orkanger historie.
7. Vårdugnad:
Vedtak: Lørdag 28.april kl. 10.00-14.00.
Hans: Bestiller annonse i ST.
Geir: Tar ansvar for oppussing av tavlene.
Bjørn Johan: Reparasjon hinderløype og evt. flåte i Hermetikken.
8. Tavlene i Gammelosen:
Hans Christian: Venter på tilbud fra ORIS:
Hans: Kontakter Orkanger historie for nye bilder.
Eventuelt:
Innkjøp løvsamler:
Vedtak: Bjørn Johan kjøper.
Brev til Orkdal kommune om busskur Hov:
Vedtak: Hans skriver brev.
Publisert 07.04.2012 |
Tilbake | |
|
|
