STYREMØTE I ORKANGER
VEL MANDAG 21. MAI KL. 18.00 HOS BRØDRENE MO AS (TORGSENTRET)
Til stede: Hans
Kringstad, Bjørn Johan Vullum, Geir Knutzen, Vidar Liøkel, Hans Christian Falch,
Ingunn Rekstad, Grethe Sand, Pia Bæk og
Eva Haugen. Arve Holmeng møtte ifb med sandprosjektet.
Sakliste:
1. Fest i
Hermetikken 16.juni
Vedtak:
OIF tilbys vaktholdet for kr. 6000 fra 22.00-02.30.
Vi leier betalingsterminal, men ser an bruk av bonger i stedet for kontanter
til neste år.
Liv Janne Syrstad og Jan Ole Sundli er sjenkestyrer og reserve.
Ønsket nivå på premier i lotteriet; tre stk gavekort og/eller gavesjekker på
hhv 3000, 1500 og 1000 kroner.
Hans søker Orkdal kommune om støtte bla pga utgifter til vakthold
2. Arboretet –
grusing av stier
Storåsfeltet Vel søker om 19 000 kroner til kjøp av duk og grus
til stier. De gjør arbeidet på dugnad. Kostnadsoverslag er innlevert.
Vedtak:
Styret vedtar å bevilge 19 000 kroner.
3. Trivselsprisen
Mange forslag på kandidater.
Vedtak:
Publiseres ikke.
4. BMX-banen.
Status og videre arbeid.
Bjørn Johan orienterte om prosjektet. Tegninger er klare. Orkla maskin
starter arbeidet . Anleghget deles i to faser, hvorav den siste i 2013; lys og
toppdekke. Ønskelig med en periode med utprøving og justering av kurver, hopp
mv før permanent toppdekke legges.
Vedtak:
Orkanger Vel forskutterer om nødvendig inntil 80 000 kroner i påvente av
utbetaling av spillemidler. Inkludert er et beløp på inntil 25 000 som det
tidligere er vedtatt å gå inn med i prosjektet. Føre ssom eget prisjekt i
regnskapet.
5. Ny grillplass
vest for Måsøya.
Bjørn Johan orienterer om kostnader og muligheter for å skaffe rene
masser til oppfylling.
Vedtak:
Bjørn Johan går videre med planene. Viktig å sikre renovasjon og annen drift
før vi anlegger et nytt samlingssted.
6. økonomi.
Ingunn orienterte: Vi har hittil i år 281 medlemmer, hvorav 68 ikke har
oppgitt navn. Det gjør det umulig å lage et komplett medlemsregister. Det er
litt lite men erfaring tilsier at flere betaler gjennom hele året.
Momsrefusjon: Må søkes gjennom Velforbundet innen 10. august.
Henvendelse Exigo om lavere pris på drift av hjemmeside føre ikke til lavere
pris.
7. Familiedag i
Hermetikken søndag 24.juni.
Dette er en populær tradisjon og et ganske enkelt arrangement.
Vedtak:
Eva tar ansvaret. Må skaffe folk til salg, grilling, kanoutlån og
ansiktsmaling.
8. Eventuelt
Dugnad i Hermetikken
25/5 og et kjapt styremøte.
Orkanger vel tar
kontakt med Råbygda vel for å høre om vi sammen skal henvende oss til Orkdal
kommune angående brua fra Gjølme til Orkanger. Farlig for syklende.
Hans skriver brev til
kommunen med henstilling om utbedringer i Gammelosen; åpne tette stikkrenner,
flytte kum, reetablere plen som er ødelagt etter anleggsarbeid mv.
Publisert 25.05.2012 | 
