Styremøte 10. oktober 2012

Referat fra styremøte i Orkanger Vel 10.oktober 2012 hos Hans Kringstad.

Til stede: Pia Bæk, Geir Knutzen, Gro Rostad, Hans Kringstad, Ingunn Rekstad, Vidar Liøkel, Bjørn Johan Vullum og Eva Haugen.

Knut Even Wormdal orienterte på vegne av kommunens kulturutvalg om en plan om å gjenreise Jenssen-brygga - se eventuelt.

1. Økonomi.
Ingunn orienterte:
327 000 kr. på konto.
Litt vanskelig å få oversikt over hvem som betaler for blomsterurnene og annonser på nett da noen ikke skriver hva det gjelder og hvem som er avsender. Ingunn foreslår at vi hører med Optimal regnskap om de kan ta oppdraget med å organisere dette på en annen måte. OK.
Vi har 349 medlemmer.
Hermetikkfesten og Familiedagen ga et samlet overskudd på 31 000 kr.

2. Hermetikken evaluering.
* Salg drikke (innkjøpsliste er klar).
* Salg mat (innkjøpsliste er klar)
* Telt (Vidar sjekker hva vi har og vet trenger).
* Lotteri.
* Vakthold (oversikt er klar)
* Toaletter (Vidar sjekker framtidig leie).
Foreløpig vurdering:
Vi kan med fordel ha et tappetårn til og mer boksøl (200 stk).
Undersøke om det fins 0,4-glass slik at vi kan selge øl for 50 kr i stedet for 0,5 til 60 kr, og dermed unngå så mye veksel.
Hadde 12 000 i veksel, trenger 20 000.
OK med bankterminal og viderefører det til neste år.
Vurderer bonger etter kl 21.
Vi må ha 15 kartonger hvitvin, 20 rødvin og to kasser rusbrus.
Innkjøpsliste mat er OK.
Vakthold OK. Ti vakter fra OIF mellom 22 og 02.30 fungerte godt. Kostnad: 6 000 kr.
Behov for klarere ansvarsfordeling innad i styret.
Vedtak:
Hans lager en samlet manual for senere arrangement.

3. Materielliste.
Vidar har laget en oversikt som supplerer liste fra 2010.
Vedtak:
Ingunn oppdaterer materielliste.

4. BMX-anlegget.
Orkanger Vel har bevilget inntil 25 000, men forskuttert ca 46 000. Mulig å få 50 prosent i spillemidler - inntil 40 000. Toppdekke er ikke lagt. Blir lagt neste år. Orkanger Vel har ca 20 000 til gode.
Vedtak:
Bjørn Johan følger opp sluttføring og søknad om spillemidler/sponsormidler.

5. Skateboardparken.
Anlegget er ikke sluttgodkjent. Det mangler befaring og formell bekreftelse på at anlegget er ferdig. Derfor kan vi ikke søke momsrefusjon. Orkdal kommune har utestående 200 000 i spillemidler som kommunen forskutterte.
Vedtak:
Bjørn Johan kontakter Orkdal kommune for sluttbefaring og bekreftelse på at anlegget er bygd som forutsatt.
Ingunn søker deretter om momsrefusjon.

6. Støtte til OIF, ny kunstgrasbane med undervarme.
OIF har vedtatt å bygge kunstgrasbane med undervarme på ballsletta i Idrettsparken. Sletta er i dag tidvis ubrukelig pga overvann. OIF fotball har større aktivitet enn noen gang, og dette blir lagets neste store prosjekt. Prosjektet er nå godkjent for spillemidler og arbeid kan starte neste år.
Kostnadsoverslag ca. 7,5 millioner kroner. OIF må finansiere 2-3 millioner av dette, hovedsakelig via sponsorstøtte og gavemidler.
Vedtak:
Orkanger Vel gir tilsagn om et bidrag på 150 000 kroner til prosjektet.

7. Salg av årskalender for 2013:
Vi har laget og solgt Orkanger Vels årskalender tre år på rad. Salg av 500 eksemplarer gir et netto overskudd på ca 35 000 kroner. Kalenderen er populær, men krever likevel betydelig innsats i form av dørsalg fra alle i styret i november/desember.
Vedtak:
Vi selger kalender i år også i et opplag på 500. Hvert styremedlem tar ansvar for salg av 40 eksemplarer. De resterende 100 selger vi på butikker, messer mv.

8. Julegrantenning første søndag i advent:
Orkanger Vel samarbeider med Kirka og sentrumsforeninga. Rutinene er godt innarbeidet. Første søndag i advent faller i år på 2.desember.
Vidar har ordnet med juletre på torget.
Viktig at vi har nok pakker og at nissene tar seg så god tid i år at alle får.
Hans kontakter sokneprest Pål Ove Lilleberg.
Orklang skal ha forestilling med Litj-Johan på Nerøra på Nedre Rømme. Muligheter for samarbeid?
Vedtak:
Arrangement søndag 2.desember kl. 17.00.

9. Arboretet i Hovslund:
Storåsfeltet Vel har lagt duk, gruset opp stier og ryddet etter en bevilgning fra oss. De ønsker bord og benk på en ny utsiktsplass de har ryddet.
Vedtak:
Orkanger Vel kjøper bord/benk i massivt tre fra Stavne Gård. Maks beløp 5 000 kr. Hans bestiller.

10. Sand til strendene:
Ingen konsesjoner for opptak av korallsand i Midt-Norge lenger. Vi har funnet en leverandør i Vesterålen. Pristilbud er svært høyt pga lang frakt; 330 kr pr kbm. De leverer en båtlast med 420 kbm.
Vedtak:
Geir Knutzen tar kontakt med Orkdal kommune om spleiselag med kommunen og eventuelt havna, siden det nå har blitt så mye vanskeligere og dyrere å skaffe sand. De hvite strendene i Gammelosen er god profilering av Orkdal kommune.

11. Eventuelt.
Jenssen-brygga:
Knut Even Wormdal informerte om Jenssen-brygga på vegne av kulturutvalget. Brygga ligger lagret. Den er ca 100 kvm i to etasjer. Forslag om å gjenreise den i Gammelosen. Spørsmål om Orkanger Vel har bruk for lokalet, og synspunkter på plassering.
Momenter på møtet: Lagring av utstyr, enkel kaffeservering og møtelokaler. Så lenge Orkanger Vel slipper økonomisk eller driftsmessig ansvar stiller vi oss positive til at den bygges opp i Gammelosen.
Vedtak:
Hans lager utkast til svarbrev.

Miljøet ved skateboardparken:
Brukeutvalget har varslet om at hærverk og dårlig oppførsel fra større ungdom skremmer vekk barn. Innspill fra brukerutvalget til Orkanger Vel om inngjerding og web-kamera.
Styret i Orkanger Vel mener dette er dårlige løsninger. Vi ber brukerutvalget oppfordre foreldre til brukere av parken om å være mer til stede. Brukerutvalget kontakter politiet og utekontakten for å få dem til å vise nærvær og snakke med ungdom som skader miljøet. Vi setter opp forbudsskilt mot motorferdsel inne i anlegget pga påstått mopedkjøring.

Orklaparken: Forslag fra Ingunn om en elvedag med aktiviteter langs elvestien for å få folk ut på tur og skape oppmerksomhet rundt elvekorridoren som rekreasjonsområde.

Møte om Orkla: Geir stiller på møte 22 oktober, invitert av Naturvernforbundet.

Orkdal kommunes budsjett 2013: Hans sender et forslag til innspill til alle politiske partier..

Orkanger Aktivum: Vidar stiller på møte i klubbhuset 22.oktober, oppsummering av årets arrangement og planer for neste år.

Publisert 15.10.2012

Tilbake

Send inn din kommentar til saken: