Årsmøte 3. mars 2009

Møtet ble holdt på Nedre Rømme, og hadde vanlige årsmøtesaker på agendaen.

ÅRSMØTE ORKANGER VEL 3. MARS 2009.

Møtet ble holdt på Nedre Rømme tirsdag 3.mars kl. 18.30.

Tilstede: Hans Kringstad, Vidar Ljøkel, Synnøve Sundli, JoHn Mjøen, Laila Fjell, J. Nikk. Konstad, Knut Even Wormdal, Liv Janne Syrstad.

Meldt forfall: Hans Christian Falck, Øystein Solem og Kristin Erlandsen

Sak 1. Valg av møteleder og sekretær.

Hans Kringstad ble valgt til møteleder og Liv Janne Syrstad sekretær.

Sak 2. Innkallingen til årsmøte ble godkjent.

Sak 3. Valg av to personer til å skrive under protokoll.

Liv Janne Syrstad og Laila Fjell ble valgt.

Sak 4. Årsmeldingen for 2008 ble godkjent.

Sak 5. Regnskap.

Regnskapet ble godkjent.

Sak 6. Disponering av overskudd/underskudd:

Det er et driftsunderskudd på 176 610,49 som i hovedsak relateres seg til avskrivinger vedrørende avhending av paviljongen.

Det regnskapsmessige underskudd dekkes av egenkapitalen.

Sak 7. Budsjett:

Budsjettet ble godkjent med noen få endringer.

Sak 8. Kontingent.

Som før.

Sak 9. Innkomne forslag:

1. Forslag til endring av vedtektene.

Ny paragraf (det blir nummer 9) med følgende tekst:

Signatur og prokura.

Leder har signatur og kasserer har prokura på vegne av Orkanger Vel. Styret velger stedfortredere ved behov.

Bakgrunn:
Brønnøysundregistrene krever signatur og prokura vedtektsfestet for at vi skal være med i frivillighetsregistret. Dette er en forutsetning for kunne få deler av den nye grasrotandelen til Norsk Tipping (spillemidlene).

Forslaget ble vedtatt av årsmøte.

2. Forslag til endring av statuttene for Orkanger Vels trivselspris.

Tredje ledd i statuttene heter:

Prisen består av: En plakett og blomster.

Forslag:

Prisen består av: En plakett, blomster og en gave med verdi av inntil 3000 kroner. Styret velger gave.

Forslaget ble vedtatt av årsmøte.

Sjette og siste ledd i statuttene heter:

Juryen består av: 2 representanter for Orkanger Vels styre, som har lederen. 1 representant for Orkdal hagelag. 1 representant for Orkanger aktivum. Orkdal kommune v/ordføreren.

Forslag:

Juryen består av: Styret i Orkanger Vel.

Forslaget ble vedtatt av årsmøte.

Sak 10. Valg.

Disse ble valgt:

Leder Hans Kringstad 2 år

Sekretær Liv Janne Syrstad 2 år

Styremedlem: Vidar Ljøkel, Øystein Solem, Geir Knutzen (ny) 1 år

Vara: Synnøve Sundli, J. Nikk. Konstad, Bjørn Johan Vullum (ny) 1 år.

Revisorer: Arnt J Ustad og Knut Even Wormdal 1 år

Valgkomite: Olaf Heglund, Atle Tuflåt Trine Grande Ivarsen (ny) 1 år

Ikke på valg i år: