STYREMØTE I ORKANGER VEL ONSDAG 30. MARS KL. 18.00
hos Hans (på Strandheim terrasse).
Til stede: Hans, Laila, Arve, Grethe, Vidar, Gro og Bjørn Johan.
Sakliste:
1. Utbygging av OTI-sentret, høringsuttalelse
til reguleringsplan.
Vi er invitert til å avgi høringsuttalelse.
To forhold kan være relevante for oss:
parkering og løsning for gang- og sykkelveg mellom Idrettsparken og Gjølmebrua/den
planlagte Orklaparken.
Parkering gjelder hensynet til
Idrettsparken, Orklahallen, Gammelosen og framtidig svømmehall. Vi kan for
eksempel anbefale en utbyggingsavtale der man ser OTIs behov og
idrettsanleggets behov samlet.
Vedtak:
Enighet om å komme med en høringsuttalese når vi først er invitert. Spørsmålet
er om det blir nok parkeringsplasser i fremtiden.Det kan bli mye større behov
ved utbygging av Orklahallen, Idrettsparken og svømmehall. Kanskje en kan få
til en utbyggingsavtale mellom OTI-sentret og kommunen/andre naboer. Hans
skriver forslag til høringsuttalelse.
2. Utbygging
av rullestolrampe og soltribune i Gammelosen.
Anlegget må bygges i vår. Laila har hatt møte med Arne Vangen og Jan Ole Sundli.
Laila orienterte: Leiv Garberg blir ansvarlig når byggingen igangsettes. Laila følger opp Arne Vangen, Leiv
Garberg, Jan Ole Sundli, Øystein Solem og Bjørn Tore Solstad. Tar sikte på å
bygge moduler ved Conform og på AKS.
Tidsplan: Bygging seint april eller
tidlig mai. Bestille asfaltering når bygging er klart.
3. Fest i
Hermetikken og familiedag.
18.juni er aktuell dag for festen i Hermetikken (starten på Orkanger-dagene).
26. juni blir familiedag i Hermetikken. Laila setter opp forslag til
ansvarsfordeling etter mal fra tidligere år.
Vedtak:
Vi går for festen i år også selv om vi ikke tjener noe på det. Ser på det som et trivselsprosjekt. Tradisjon.
Ansvar:
Hans: Skaffer foredragsholder Orkanger.
Eva: Ung musiker.
Hans Chr.: Gevinster lotteri.
Vidar: Telt, rigging og toaletter. Vi leier to.
Pål Anders: Ølbestilling fat.
Laila: Mat og vin.
Liv Janne: Bevilling.
Arve og Geir: Vakter.
Tor Kvarsnes og Jan Brevik OK (Laila).
4. Dugnad i
Gammelosen.
Vedtak:
Dugnad lørdag 30 april. Rydding av strendene. Hans setter inn annonse.
Det er også behov for maling av enkelte tavler, reparasjon i Hermetikken mm. Bjørn
Johan tar ansvar.
5. Arboretet – videre arbeid.
Vedtak:
Hans tar ansvar for arboretet, kontakt med Reidar Omland/Orkanger u-skole.
6. BMX-bane.
Bjørn Johan har kontakt med Knut Vangen og Kai Roger Magnetun for å beregne
kostnader og finne aktuelt sted for BMX-løype. Vangen er interessert i
prosjektet. Ansatt ved lensmannskontoret. Magnetun er leder for kulturenheten i
kommunen.
Ideell løsning kan være: Kommunen stiller .grunn
til disposisjon. Ildsjeler med Vangen i spissen bygger. Vi bidrar med økonomisk
støtte.
Vedtak: Vi venter på tilbakemelding.
7. Eventuelt.
Bør vi invitere menighetsrådet til å holde gudstjeneste i Hermetikken i år
også?
Vedtak: Hans kontakter sokneprest Pål Ove Lilleberg.
(NB: Lilleberg svarte omgående ja. Aktuell dato søndag 5. juni).
Annet:
- Det er søkt om 20 000 i driftsstøtte fra kommunen innen fristen.
- Arve orienterer om kontingentinngang, søknad om momsrefusjon for skateparken
og økonomisk status. Det må søkes om momsrefusjon i forkant-frist september
2011. Arve følger opp.
- Geir har bedt kommunen invitere til møte med politiet, natteravnene mv. Målet
er å unngå hærverk i Hermetikken og området rundt.
-
Det må kjøres mer sand på strendene, særlig i sør. Vi har heldigvis sand på
lager. Øystein Solem har lovt å ordne dette.
- Innkjøp av blomsterurner. Skal kjøpe 3 blomsterurner. Vidar ansvarlig.
- Kontakt med hagelaget om valg av planter. Vidar tar kontakt med hagelaget om
valg av planter.
Publisert 02.04.2011 | 
